Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени

Содержание

Особенности выплаты выходного пособия при суммированном учете рабочего времени

Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени

Найм Труда > Выплаты работникам > Порядок расчета выходного пособия при суммированном учете рабочего времени

Выходное пособие – разновидность компенсационных выплат. Они положены всем сотрудникам, если причина увольнения не была связана с его личными нарушениями. У расчетов и перечисления таких компенсаций есть свои особенности. Разберемся, как рассчитывают выходное пособие при суммированном учете рабочего времени.

Особенности и важные нюансы

В большинстве случаев применяют стандартный рабочий график, когда граждане должны исполнять свои обязанности минимум 40 часов в неделю. Всего учитывают пять рабочих дней, за которыми следуют выходные. В таком случае расчетная продолжительность смены составит до 8 часов.

Суммированный учет времени предполагает, что в любой момент может возникнуть необходимость редактировать график, даже если он принят. Общее число рабочих часов в любом случае должно оставаться без изменений. Надо только корректировать соотношение между рабочими и выходными сменами.

Обязательно письменное согласие самого сотрудника и распоряжение со стороны руководства.

График работы на бывшего сотрудника не составляют, когда он увольняется.

Но как определить плановое количество часов в первом месяце после увольнения? В этом случае помогает использование так называемого производственного календаря. Из-за этого в январе пособия часто меньшего размера по сравнению с другими месяцами.

Порядок ведения суммированного учета

Для определенных категорий сотрудников суммированный учет становится обязательным, как и при вахтовом методе работы. Учетный период в этом случае – месяц или квартал.

Во многих случаях предприятиям разрешают устанавливать этот промежуток самостоятельно. Тогда основные положения прописывают, составляя внутренние документы. В каком-то месяце подчинённые могут отрабатывать больше или меньше положенной нормы.

Чем длиннее учетные периоды – тем больше шансов, что сверхурочных работ не будет.

Для определения самой заработной платы важно отдельно рассчитать праздничные и выходные дни. Необходимо определиться со статусом работы в зависимости от конкретного графика у гражданина. 

В конце учетного периода исключают время невыполнения обязанностей, если для этого была серьёзная причина. Пример:

  • ежегодный отпуск;
  • учебный отпуск;
  • временная нетрудоспособность;
  • государственные обязанности;
  • общественные обязанности.

О размере пособий и порядке выплаты

Статья 178 ТК РФ предусматривает два стандартных размера выходных пособий:

  1. По среднему месячному заработку. Выплачивается, если предприятие ликвидировано, либо произошло сокращение численности штатов.
  2. Двухнедельный средний заработок. Становится основанием для любых других ситуаций.

Последнее правило распространяется и на лиц, связанных с сезонными работами либо на иностранных граждан и лиц без гражданства вообще. 

Есть еще пособие, которое равно трёхмесячному среднему заработку. Оно действует для руководителей предприятия, главных бухгалтеров и их заместителей. Например, если увольнение связано со сменой собственника организации или сменой собственника имущества.

Трудовые или коллективные соглашения могут устанавливать увеличенные размеры пособий. 

В трехмесячный средний заработок не включают:

  • средний месячный заработок, который сохраняют при ликвидации предприятий или сокращении штатов;
  • денежные компенсации по неиспользованным отпускам;
  • возмещения расходов из-за командировок, переездов в другие места;
  • средний заработок, который сохраняют на время командировок и путешествий в другие места, обучающих и других подобных программ;
  • заработную плату, причитающуюся сотруднику.

Выходные пособия перечисляют в последние рабочие дни, вместе с другими полагающимися выплатами. Основание для начисления – приказ по увольнению гражданина. В записке-расчете указывают сумму пособия. 

При увольнении по сокращению

Начинают с определения размеров среднего заработка. Для этого средний дневной заработок перемножают с количеством дней согласно календарю, которые подлежат уплате. Премии и вознаграждения в схему расчета обычно тоже включаются.

Если на протяжении расчетного периода работник болел или не выполнял обязанности по другим причинам – могут опираться на другие 12 месяцев, предшествующие выходу на своё место. За 12 последних месяцев считают результат и в том случае, если увольнение произошло 30-31 числа. 

Количество дней, когда гражданин выполнял свои обязанности, определяется в зависимости от текущего графика. 

Нерабочие и праздничные дни: включают ли их в расчёт?

Наличие в том или ином месяце нерабочих праздничных дней – недостаточный повод для того, чтобы снижать для сотрудников общий размер вознаграждений. За период трудоустройства выплачивают средний оклад, рассчитанный по стандартным правилам. 

Средний часовой заработок становится опорой в случае с теми, кто использует суммированный учет времени. 

При вахтовом методе занятости суммированный учет времени обязателен. В остальных ситуациях он носит рекомендательный характер и может применяться, если руководитель видит необходимость в подобных решениях.

На протяжении учетного периода Трудовой кодекс не запрещает переходить с одного варианта учета на другой. Главное – чтобы были оформлены все соответствующие документы и разрешения. Обычно для этого используют правила внутреннего трудового распорядка.

Смотрите это видео про оптимизацию при суммированном учете рабочего времени:

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/vyhodnoe-posobie-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Единицы времени при расчете выходного пособия – Все о кадрах

Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени

В расчете выходного пособия участвуют не только стоимостные показатели, но и единицы времени: дни, часы, месяцы… Ошибка в их определении может привести к переплате или недоплате выходного пособия. Избежать этого поможет статья.

В некоторых случаях при увольнении работнику полагается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ), например при увольнении в связи с сокращением штата или призывом на военную службу (п. 2 ч. 1 ст. 81 и п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Выходное пособие — это средний заработок, сохраняемый за бывшим работником на определенный период после увольнения.

Показатели для расчета выходного пособия

Расчет суммы выходного пособия производится в соответствии со статьями 178 и 139 Трудового кодекса, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Для исчисления выходного пособия необходимо:

— определить дату начала и дату окончания периода, за который оно выплачивается;

— время, подлежащее оплате;

— рассчитать величину среднего заработка за единицу времени.

Определив исходные данные, выходное пособие можно рассчитать по формуле:

Выходное пособие = Время, подлежащее х Средний заработок за

оплате единицу времени

Время, за которое выплачивается выходное пособие

В зависимости от основания увольнения выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного или двухнедельного заработка (ч. 1 и 3 ст. 178 ТК РФ).

Определяем дату начала и окончания периода

Общие правила исчисления сроков установлены в статье 14 Трудового кодекса. Течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их окончание (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).

Отсчет периода нужно начинать со дня, следующего за днем увольнения. Но главная трудность состоит в определении даты окончания срока.

Если выходное пособие выплачивается за месяц. Алгоритм определения границ оплачиваемого периода зависит от того, на какую дату выпадает начало периода.

Месяц, начавшийся первого числа, заканчивается его последним календарным днем, например 30 сентября, 28 февраля или 31 октября.

Но дата начала периода не всегда совпадает с первым днем календарного месяца. В этом случае последний день периода удобно устанавливать таким образом.

Шаг 1. Определяем месяц, в котором будет последний день периода. Это обязательно месяц, следующий за месяцем, в котором был последний день работы. Например, работник уволен 30 сентября 2013 года. Значит, искомое число обязательно выпадет на октябрь.

Шаг 2. Отнимаем единицу от числа, которым обозначен первый день искомого периода. Например, работник уволен 23 августа 2013 года. Период, за который рассчитывается выходное пособие, начинается 24 августа 2013 года. Отнимаем единицу, получаем 23 сентября 2013 года (24 — 1).

Шаг 3. Объединяем результаты шага 1 и шага 2. Получаем дату окончания периода. Например, работник уволен 18 октября 2013 года. Первая дата периода, за который выплачивается выходное пособие, — 19 октября, а последняя приходится на ноябрь, а именно на 18-е число (18 — 1) — 18 ноября 2013 года.

Если выходное пособие выплачивается за две недели. В данном случае алгоритм, предложенный выше, неприменим. Поскольку количество календарных дней в месяце может быть разным, а в двух неделях всегда 14 календарных дней. Но этот факт облегчает задачу бухгалтера.

Дата начала периода определяется также. Это день, следующий за днем увольнения. А последний день всегда будет 14-м (независимо от количества календарных дней в месяце увольнения).

Пример 1. О. И. Иваненко уволен в связи с призывом в армию 29 апреля 2013 года, Е. Д. Романенко — 29 мая 2013 года. Каждому из них полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Необходимо определить начало и окончание двухнедельных периодов в отношении каждого призывника.

Решение. Двухнедельный период после увольнения О. И. Иваненко начался 30 апреля и закончился 13 мая 2013 года.

Двухнедельный период после увольнения Е. Д. Романенко начался 30 мая и закончился 12 июня 2013 года.

Если последний день выходной или праздник

Для определения границ периода, за который выплачивается выходное пособие, не имеет значения, каким днем он заканчивается — рабочим, выходным или праздничным.

В данном случае установить период нужно для определения суммы выходного пособия, а не для совершения каких-либо действий, которые нет возможности выполнить в нерабочий день.

Выходное пособие за дни или за часы?

Выходное пособие возмещает работнику заработок, который он не сможет получить за определенный период после вынужденного увольнения.

Подсчет оплачиваемого времени зависит от порядка учета рабочего времени уволенного работника.

Поденный учет рабочего времени. Если рабочее время работника измерялось днями, то и выходное пособие ему будет выплачено за количество рабочих дней, приходящихся на период, за который выплачивается выходное пособие.

Пример 2. И. В. Галкин работал по графику пятидневной рабочей недели с поденным учетом рабочего времени. Он уволен в связи с сокращением штата 30 сентября 2013 года.

Необходимо определить фактическое количество рабочих дней в периоде, за который выплачивается выходное пособие.

Решение. При увольнении в связи с сокращением штата выходное пособие выплачивается за месяц с 1 по 31 октября 2013 года. В этом периоде 23 рабочих дня по производственному календарю пятидневной рабочей недели.

Если работник работал по индивидуальному графику, то рабочие дни определяем на основании этого графика.

Пример 3. Работник уволен в связи с сокращением численности 31 июля 2013 года. Ему был установлен режим неполного рабочего времени — понедельник, среда, пятница. Учет рабочего времени ведется в днях.

Определим количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Решение. Если бы работник продолжал работать, то установленная для него рабочая неделя была бы 3 рабочих дня.

В периоде, за который выплачивается выходное пособие с 1 по 31 августа 2013 года — 13 рабочих дней.

Суммированный учет рабочего времени. Если работнику был установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие выплачивается за то количество рабочих часов, которое работник не отработает в связи с увольнением.

При увольнении работника график работы на него уже не составляется. В такой ситуации определение количества рабочих часов в первом месяце после увольнения работника вызывает затруднение. Количество рабочих часов следует определять исходя из установленного графика для данной категории работников:

— 40-часовой рабочей недели;

— 36-часовой рабочей недели;

— 24-часовой рабочей недели.

Пример 4. Работник уволен в связи с сокращением численности 26 августа 2013 года. Ему был установлен суммированный учет рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели.

Необходимо определить количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Решение. В данном случае количество рабочих часов для расчета выходного пособия определяется согласно рабочему времени по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели в период с 27 августа по 26 сентября 2013 года. Оно составляет 184 раб. ч (23 раб. дн. x 8 ч).

Показатели времени расчетного периода

Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени в расчетном периоде (ч. 3 ст. 139 Трудового кодекса РФ).

Расчетный период для выходного пособия

Для определения среднего заработка расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается период сохранения средней заработной платы — выплаты выходного пособия (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения о среднем заработке).

Обратите внимание: обратный отсчет расчетного периода связан с началом периода, за который выплачивается выходное пособие, а не напрямую с датой увольнения работника.

Пример 5. Работник был уволен в связи с сокращением штата 30 сентября 2013 года. Необходимо определить расчетный период для выплаты выходного пособия.

Решение. Период, за который выплачивается выходное пособие, начинается на следующий день после дня увольнения — 1 октября 2013 года.

Расчетный период — с 1 октября 2012 года по 30 сентября 2013 года.

Иной расчетный период может быть установлен в следующих случаях:

— если сотрудник еще не отработал в организации 12 месяцев. В этой ситуации расчетным периодом будет промежуток времени, в течение которого работник трудится в организации. Например, работник устроился в компанию 15 ноября 2012 года, а 5 сентября 2013 года его сократили. Расчетный период — с 15 ноября 2012 года по 31 августа 2013 года;

— если компания установила свой расчетный период, отличный от 12 месяцев. В этом случае выбранный расчетный период нужно зафиксировать в коллективном договоре или другом локальном документе.

Обратите внимание: в данной ситуации средний заработок необходимо рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период).

Затем следует сравнить результаты, так как выбранный вариант не должен ухудшать положение работника (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

При расчете среднего заработка в расчетный период не входит время, когда работник (п. 5 Положения о среднем заработке):

— имел право на средний заработок согласно российскому законодательству;

— получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

— не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;

— не имел возможности работать из-за забастовки, в которой не принимал участия;

— использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— освобождался от работы по иным причинам в соответствии с законодательством РФ.

Примечание. Из расчетного периода не исключается время сохранения среднего заработка при предоставлении перерывов для кормления ребенка (подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке).

Единицы измерения времени расчетного периода

Выходное пособие выплачивается за рабочее время, в течение которого работник не сможет трудиться в связи с увольнением. Поэтому расчет среднего заработка ведется с применением показателей рабочего времени:

— рабочих дней — при поденном учете рабочего времени;

— рабочих часов — при суммированном учете рабочего времени.

Примечание. В календарных днях время расчетного периода измеряется для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, но не выходного пособия.

Источник: http://info-personal.ru/raznoe/edinicy-vremeni-pri-raschete-vyxodnogo-posobiya/

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени

Работодатели, установившие для сотрудников сменный график, рискуют нарушить трудовое законодательство. Причина в том, что время, фактически отработанное по такому графику, зачастую превышает утвержденную законом норму часов. Если это случается, нужно оформлять переработку, что неизбежно вызывает ряд сложностей.

Во-первых,  статья 99 ТК РФ дает закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа по инициативе администрации. В список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы.

А также ремонт оборудования, без которого значительное число работников не сможет выполнить свои обязанности, невозможность по техническим причинам завершить начатую работу и неявка сменщика при том, что процесс нельзя остановить.

Переработка по иным причинам считается нарушением.

Во-вторых, в каждом случае сверхурочного труда необходимо письменное согласие сотрудника и точный учет часов переработки.

В-третьих, сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более четырех часов в течении двух дней подряд и не более 120 часов в год.

Чтобы обойти эти трудности, многие организации и предприниматели для категорий персонала со сменным графиком вводят суммированный учет рабочего времени.

Согласно статье 104 ТК РФ суть суммированного учета в том, что допустимое количество рабочих часов определяется не для одного дня или недели, а для учетного периода (это любой отрезок времени от месяца до года).

Его устанавливают для всего предприятия и используют применительно к каждому сотруднику, переведенному на суммированный учет.

В результате получается следующее: на одной неделе сотрудник превышает норму часов, на другой работает меньше нормы, и по итогам учетного периода укладывается в лимит. Как следствие, работодателю не нужно показывать переработку.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

Как выбрать учетный период и составить график

На практике кадровики чаще всего делают так. Сначала составляют график на будущий год, и только после этого выбирают учетный период. При составлении графика следят, чтобы  обеденный перерыв составлял от получаса до двух часов (ст. 108 ТК РФ).

Кроме того, продолжительность ночной смены сокращают на час (ст. 96 ТК РФ), и не допускают работу в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).

Также при оформлении рабочего графика учитывают ежегодный отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней.

Есть и еще одно ограничение, которое нужно учитывать при составлении графика работы. Минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Однако, при суммированном учете разрешено в отдельные недели уменьшать этот показатель. Главное,чтобы норма соблюдалась в среднем за учетный период (письмо Роструда от 20.01.14 № ПГ/13281-6-1).

Когда график готов, проверяют, за какое количество месяцев общее число рабочих часов не превышает норматив, рассчитанный исходя из 40-часовой недели. Полученное количество месяцев принимают за учетный период.

Пример 1

На складе предприятия трудятся операторы, которые вводят в компьютерную базу данные о полученном и отгруженном товаре. Для них установлен следующий режим: две недели ежедневной работы (продолжительность смены 10 часов), две недели отдыха и т.д.

В ноябре 2018 года специалист отдела кадров составил рабочие графики для операторов на предстоящий 2019 год и проанализировал их. Выяснилось, что для каждого оператора в январе норматив превышен, а в феврале и марте, напротив, фактическое время меньше нормативного.

Это наглядно иллюстрирует рабочий график оператора Сидорова (см. таблицу). При том, что в январе норматив равен 136 часам, Сидоров должен отработать 140 часов. Без суммированного учета переработка составила бы 4 часа (140 — 136).

Зато в феврале-марте Сидоров отработает меньше норматива.

Исходя из этого кадровик принял квартал за учетный период на 2019 год.

Добавим, что при составлении рабочего графика на будущий год иногда все равно возникает переработка. В этом случае можно специально сократить количество часов в смене, то есть подогнать график под норматив. Если это невозможно, по итогам учетного периода придется показать сверхнормативное время и оформить его надлежащим образом.

Что делать, если учетный период отработан не полностью

Если сотрудник в течение учетного периода заболел или ушел в отпуск, то нормативное количество часов для него становится другим. Чтобы его найти, нужно от «общего» норматива отнять часы, приходящиеся на отдых или болезнь.

Пример 2

Предположим, что оператор Сидоров из примера 1 в январе и феврале 2019 года отработал по 140 часов. С 1 по 28 марта находился в отпуске, соответственно, в марте отработал ноль часов. Итого в первом квартале он трудился 280 часов (140 + 140).

В связи с отпуском норматив на март и на весь учетный период (первый квартал) для Сидорова будет уменьшен.

Сначала подсчитаем, чему равен сокращенный норматив на март. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска приходится на рабочие дни по 40-часовой неделе. Таких дней 19 (1, 4, 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27 и 28 марта).

Затем нужно умножить эти дни на 8 часов и полученный результат вычесть из «обычного» норматива. Выходит, что уменьшенный норматив Сидорова в марте составит 7 часов (159 часов – (19 дней х 8 часов)). Значит, в учетном периоде сокращенный норматив будет равен 302 часа (136 + 159 + 7).

Мы видим, что в первом квартале у Сидорова нет переработки.

Аналогичным образом следует рассчитать сокращенный норматив в случае, когда работник уволился до окончания учетного периода. То есть нужно определить, сколько рабочих часов по 40-часовой неделе приходится на время с начала учетного периода до последнего дня работы сотрудника. Это и будет уменьшенный норматив.

Пример 3

Допустим, оператор Сидоров из примера 1 уволился с 21 января 2019 года, успев отработать 6 смен (с 15 по 20 января). Фактически отработанное время в январе для него составило 60 часов (6 смен х 10 часов).

Чтобы определить норматив Сидорова на январь и на весь учетный период (первый квартал), нужно узнать, сколько рабочих дней по 40-часовой неделе приходится на период с 1 по 20 января.

Таких дней 8 (9, 10, 11, 14, 15, 16, 17 и 18 января). Теперь полученное число следует умножить на 8 часов. Найдем, что сокращенный норматив для Сидорова достигнет 64 часа (8 дней х 8 часов).

Мы видим, что в первом квартале у Сидорова нет переработки.

Как рассчитать зарплату исходя из тарифной ставки

Часто при сменном графике работы сотрудникам устанавливают тарифную ставку. В таком случае расчет зарплаты не сложен: нужно количество отработанных часов умножить на ставку за час. При этом необходимо учитывать, что за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554).

Пример 4

Расчетный период в компании равен одному месяцу. В марте  сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Общее время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов. Часовая тарифная ставка для данного специалиста — 285 руб.
 

Бухгалтер рассчитал зарплату за март. Она равна 51 072 руб.((168 часов х 285 руб.) + (56 часов х 285 руб. х 20%))

Как рассчитать зарплату исходя из оклада

В случае, когда работнику на сменном графике установлен оклад, заработную плату необходимо рассчитывать таким образом. Если количество часов, фактически отработанных в учетном периоде, равно нормативному, то зарплата равна окладу.

При этом может получиться так, что два сотрудника с одинаковыми окладами фактически отработали разное количество часов (каждый по своему графику), а получили за месяц одинаковую зарплату. По мнению специалистом Минтруда России такая ситуация не ущемляет права работников (письмо  от 24.05.13 № 14-1-1061; см.

«Минтруд прокомментировал вопросы о суммированном учете рабочего времени, начислении взносов на стоимость «корпоратива» и лимите на иностранцев»).

Если отработано больше нормы, нужно оплатить переработку (подробнее об этом расскажем ниже). Если отработано меньше нормы, то зарплату вычисляют как произведение фактически отработанных часов на часовую тарифную ставку.

Возникает вопрос: каким образом, зная размер оклада, найти величину часовой тарифной ставки? В законодательстве это не прописано. На практике существует три варианта.

Первый — разделить оклад на среднегодовое нормативное количество часов. Тогда часовая тарифная ставка будет неизменной в течение года. Второй вариант — разделить оклад на среднее в учетном периоде нормативное количество часов.

Тогда часовая тарифная ставка будет одинакова в каждом месяце учетного периода. Третий вариант — разделить оклад на нормативное количество часов в данном месяце. Тогда часовая тарифная ставка будет меняться от месяца к месяцу.

Работодатель вправе выбрать любой из трех способов и закрепить его в учетной политике.

Пример 5

Расчетный период в организации равен кварталу. Сотруднику установлен оклад 40 000 руб. В январе, феврале и марте 2019 года он отработал по 140 часов, и норматив по итогам квартала не превышен. Рассчитаем его зарплату за март тремя разными способами.

Первый способ. Учитывая, что норматив рабочих часов в 2019 году равен 1970, находим часовую тарифную ставку. Она составляет 243,65 руб.(40 000 руб.: (1970 час: 12 мес.)). Зарплата в марте равняется 34 111 руб.(140 часов х 243,65 руб.).

Второй способ. Учитывая, что норматив рабочих часов в первом квартале 2019 года равен 454 часа, находим часовую тарифную ставку. Она составляет 264,32 руб.(40 000 руб.: (454 часа: 3 мес.)). Зарплата в марте равняется 37 004,8 руб.(140 часов х 264,32 руб.).

Третий способ. Учитывая, что норматив рабочих часов в марте 2019 года равен 159-ти часам, находим часовую тарифную ставку. Она составляет 251,57 руб.(40 000 руб.: 159 часов). Зарплата в марте равняется 35 219,8 руб.(140 часов х 251,57 руб.).

Как оплачивать выходные и праздники

Работа в субботу и воскресенье при суммированном учете оплачивается в обычном порядке. Это объясняется тем, что человек получает выходные в другое время.

Что касается нерабочих праздничных дней (23 февраля, 8 марта и др.), то с ними возникают сложности. По общему правилу работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Однако в Трудовом кодексе четко не сказано, распространяется ли это правило на суммированный учет. Некоторые специалисты полагают, что не распространяется, поскольку праздники по сути ничем не отличаются от суббот и воскресений.

И если в графике нет переработки, значит, в нем уже учтено, что труд в субботу, воскресенье и в праздник компенсирован отдыхом в будни.

Но есть и другая точка зрения: раз в статье ст. 153 ТК РФ нет оговорки относительно суммированного учета, то двойная оплата праздничных дней применяется и для него. Именно такой подход поддержал Роструд в рекомендациях, утвержденных протоколом № 1 от 02.06.14 (см. «Роструд разъяснил вопросы, связанные с оплатой труда и предоставлением отпуска в нерабочие праздничные дни»).

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Как оплачивать переработку

Случается, что по результатам учетного периода в табеле сотрудника значится переработка.

Причины могут быть разные: выход не в свою смену для подмены другого работника, увеличенное количество часов по производственной необходимости и пр.

Как бы то ни было, бухгалтер обязан начислить доплату: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за остальные часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Особняком стоит ситуация, когда сверхурочные часы выпадают на выходные и праздники. Здесь нельзя утверждать, что работа в такие дни будет компенсирована отдыхом в будни, ведь речь идет не о плановом графике, а о переработке. Таким образом, при суммированном учете оплачивать сверхнормативные субботы, воскресенья и праздники надо не менее чем в двойном размере, как и при обычном варианте учета.

Вместе с тем за них полагается повышенная оплата и по другому основанию — как за сверхурочное время. Можно ли повышать зарплату одновременно по двум основаниям? Нет, нельзя — такова позиция Верховного суда, изложенная в решении от 30.11.05 № ГКПИ05-1341. При совпадении нерабочего дня и переработки оплачивать нужно именно нерабочий день, а сверхурочные часы оставить без дополнительной оплаты.

Пример 6

В организации с суммированным учетом установлено, что учтенный период равен одному месяцу. В январе 2011 года сотрудник отработал 13 смен по 10 часов, из них на одну смену он вышел сверхурочно в праздник, в ночное время не работал. Тарифная ставка для него — 230 рублей в час.

Рассчитаем зарплату за январь. Сначала найдем, сколько работнику полагается за часы в пределах нормы. Получим 27 600 руб. (120 часов х 230 руб.). Затем вычислим вознаграждение за сверхурочную работу.

Так как переработка совпала с выходным днем, рассчитаем ее как работу в праздник по двойному тарифу. Сумма составит 4 600 руб.(10 часов х 230 руб. х 2). Никакой дополнительной оплаты за эти часы начислять не станем.

Итого зарплата за январь составит 32 200 руб.(27 600 + 4 600).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2011/4/4533

Как расчитать выходное пособие при суммированном учете рабочего времени – Правовая помощь юриста

Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени

В большинстве случаев норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику 40-часовой пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени). Расчетная продолжительность ежедневной работы (смены) в таком случае составляет 8 часов (40 ч: 5 дн.).

Такой порядок исчисления нормы рабочего времени применяют, если перед увольнением сотрудника график его работы разрабатывали исходя из 40-часовой рабочей недели.

Обоснование Из статьи журнала «Зарплата» № 9, Сентябрь 2015 Как посчитать выходное пособиепри суммированном учете рабочего времени Выходное пособие нужно назначить при увольнении работника, в частности, по следующим основаниям (ч. 1 и 3 ст. 178 ТК РФ):

  • — ликвидация компании;
  • — сокращение численности или штата;
  • — призыв работника на военную службу и т.

За 2 квартал отработанные часы составили:

  • в апреле – 164 часа;
  • в мае – 156 часов;
  • в июне – 188 часов.

В сумме это 508 часов.
Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.
В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

  • в июле – 166 часов;
  • в августе –174 часа;
  • в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов.
Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Единицы времени при расчете выходного пособия

Оно составляет 184 раб. ч (23 раб. дн. x 8 ч). Показатели времени расчетного периода Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени в расчетном периоде (ч.
3 ст. 139

Внимание

Трудового кодекса РФ). Расчетный период для выходного пособия Для определения среднего заработка расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается период сохранения средней заработной платы — выплаты выходного пособия (ч.

3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения о среднем заработке).
Обратите внимание: обратный отсчет расчетного периода связан с началом периода, за который выплачивается выходное пособие, а не напрямую с датой увольнения работника. Пример 5. Работник был уволен в связи с сокращением штата 30 сентября 2013 года.
Необходимо определить расчетный период для выплаты выходного пособия. Решение. Период, за который выплачивается выходное пособие, начинается на следующий день после дня увольнения — 1 октября 2013 года.

Расчетный период — с 1 октября 2012 года по 30 сентября 2013 года.

Важно

Иной расчетный период может быть установлен в следующих случаях: — если сотрудник еще не отработал в организации 12 месяцев.

В этой ситуации расчетным периодом будет промежуток времени, в течение которого работник трудится в организации. Например, работник устроился в компанию 15 ноября 2012 года, а 5 сентября 2013 года его сократили.

Расчет выходного пособия при суммированном учете рабочего времени

Работник учреждения увольняется 14 ноября 2014 года в связи с отказом от продолжения работы из-за изменения существенных условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ). При окончательном расчете ему выплачивают, в частности, выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы на основании ст. 44

КЗоТ. Работнику установлен режим работы «сутки-трое» (смена начинается в 8:00 текущего дня и заканчивается в 8:00 следующего дня, с перерывом продолжительностью 1 час), часовая тарифная ставка — 12,50 грн.

https://www.youtube.com/watch?v=8zCCVc6hnSk\u0026list=PL3Xp1iUAZ91dsdCoCUc9R2J5NgpLVwjq8

В расчетном периоде (сентябрь — октябрь 2014 года) графиком сменности для такого работника предусмотрено 15 смен (по 23 часа каждая). Смены припадают на 30 рабочих дней (16 рабочих дней в сентябре 2014 года и 14 рабочих дней в октябре 2014 года), так как начало и окончание одной смены приходится на 2 рабочих дня.

Консультантплюс:форумы

Размер выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Обоснование вывода:Сотруднику, уволенному в связи с сокращением численности или штата работников организации (п.

2 части первой ст. 81

ТК РФ), работодатель обязан выплатить в том числе выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст.

178

ТК РФ).По смыслу закона выходное пособие выплачивается сразу при увольнении без каких-либо дополнительных условий и независимо от факта последующего трудоустройства.

Поэтому в день, когда работнику выдаются все причитающиеся на момент увольнения денежные суммы (ст.

140

ТК РФ), работодатель обязан выплатить и выходное пособие.

Подтверждением этого служит п.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

В связи с этим возникает вопрос: как определить плановое количество рабочих часов в первом месяце после увольнения? Считаем норму рабочего времени для уволенного работника Для расчета количества часов в первом месяце после увольнения нужно воспользоваться Порядком исчисления нормы рабочего времени, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н (далее — Порядок исчисления нормы рабочего времени). *

Работник не относится к льготным категориям В большинстве случаев норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику 40-часовой пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье (п.

1 Порядка исчисления нормы рабочего времени). Расчетная продолжительность ежедневной работы (смены) в таком случае составляет 8 часов (40 ч: 5 дн.).

Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

  • в январе – 158 часов;
  • в феврале – 150 часов;
  • в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов. Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа.

Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

В бюджетном учреждении было произведено сокращение численности штата 31.12.2015. Работник до увольнения работал по графику пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье, работнику был установлен 8-часовой рабочий день. Увольнение произошло в день сокращения замещаемой им должности.

Каков порядок расчета выходного пособия? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:В рассматриваемой ситуации для выплаты работнику, увольняемому в связи с сокращением численности или штата работников организации, выходного пособия необходимо было определить средний дневной заработок работника, исчисляемый путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной работнику за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Как рассчитать выходное пособие при суммированном учете рабочего времени

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни (часы) в расчетном периоде (включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п.

15 Положения), на количество фактически отработанных в этот период дней или часов.Исчисленный таким образом средний дневной (часовой) заработок умножается на количество рабочих дней (часов) в периоде, подлежащем оплате.

Источник: http://dipna5.ru/kak-raschitat-vyhodnoe-posobie-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Как расчитать выходное пособие при суммированном учете рабочего времени | Бюро адвокатов

Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени

Положения о среднем заработке): — имел право на средний заработок согласно российскому законодательству; — получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам; — не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала; — не имел возможности работать из-за забастовки, в которой не принимал участия; — использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; — освобождался от работы по иным причинам в соответствии с законодательством РФ. Примечание. Из расчетного периода не исключается время сохранения среднего заработка при предоставлении перерывов для кормления ребенка (подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке).

Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени

Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность.

Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен.
А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.

Внимание Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.