Приказ на ведение кассовой книги образец

Содержание

Приказ на ведение кассовой книги образец

Приказ на ведение кассовой книги образец

Причем сформулировать свои правила так, чтобы выполнить их было просто, но это не шло в ущерб организации. Не упустить главного при оформлении такого документа вам поможет наша статья. А готовый образец положения о ведении кассовых операций представлен ниже.

Где и какая в компании касса (2). Директор компании сам определяет, каким должно быть в компании место для проведения кассовых операций, то есть касса (п.

2 Указания № 3210-У). Можно предусмотреть, что в ней есть зарешеченное окошко, через которое кассир выдает и получает деньги. А сейф, в котором они хранятся, накрепко приделан к полу.

Указать дату проведения операций. Далее заполняется таблица, в которую вносятся такие данные:

  1. номер порядковый документа;
  2. средства во временном нахождении (приход, расход).
  3. средства учреждения (приход и расход);
  4. кому выданы (внесены) средства;
  5. номер счета (бухгалтерского учета);

Вначале таблицы записывается остаток наличности на начало дня, затем производятся все записи текущих операций, подсчитывается итоговая сумма, после чего выводится сумма остатка на конец дня.

Кассовая книга относится к документам строгой отчетности. Ответственность за ведение кассовой книги, правильность и достоверность заполненной информации, а также хранение данного документа возлагается на кассира и главного бухгалтера бюджетного учреждения.

Три приказа, которые теперь необходимы вам для работы с кассой

С помощью такого документа вы установите, как кассир должен будет подшивать листы книги и в каком порядке он будет хранить приходники, расходники, ведомости, а также подтверждающие документы.

Конечно, выдавать и принимать наличные руководитель может и сам (). Если руководитель не намерен вести учет налички самостоятельно, то понадобится приказ о том, кто в компании кассир (см.

образец ниже).

Важная деталь Новый кассовый порядок не требует от директора согласовывать кандидата в кассиры с главбухом.

Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата.

Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

Кассовая книга по форме КО-4.

Бланк и образец заполнения

В случае, если она закончилась до окончания отчетного периода, оформляется вторая кассовая книга, записи в которую продолжают вноситься в хронологическом порядке.

  • Заполнять ее можно как в рукописном варианте, так и на компьютере.

    Вся информация должна вписываться по порядку, без пропусков.

  • Кассовая книга состоит условно из двух частей:
    1. основных страниц, где указываются данные о проведенных наличных финансовых операциях за каждый день.
    2. титульного листа, куда вносятся сведения о компании,
  • Каждый лист имеет два экземпляра, один из которых после заполнения нужно оставлять в книге, а второй отрезать и передавать специалистам бухгалтерского отдела.

    Все листы кассовой книги следует пронумеровывать в обычном порядке и прошнуровывать.

    Количество листов в книге следует написать на последней странице и обязательно заверить эту информацию подписью главного бухгалтера, директора предприятия и печатью (при ее наличии).

  • Кассовая книга 2020 года: пример правильного заполнения

    Лицо ответственное за кассу назначается приказом руководителя организации.Кассовая книга ведётся только в одном экземпляре. Исключения составляют фирмы, в которых есть обособленные подразделения с самостоятельным денежным балансом.В этом случае каждое подразделение ведёт свою собственную книгу учёта средств.

    При этом оригинал кассовой книги каждого обособленного подразделения находится в подразделении, а в главное учреждение обязательно передаются копии этой книги для обязательных отчётов и информации об учёте денежных средств.

    Если руководители организации решили, что для их деятельности будет удобнее вести кассовую книгу в бумажном виде, то в этом случае кассовая книга представляет собой бумажный журнал с обязательными реквизитами.Но всегда есть альтернатива: разрешено ведение кассовой книги в электронном виде.

    Так, она представляет собой специальную программу с обязательным заполнением

    Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

    ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен. Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о.

    кассира в . В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового.

    Этими причинами могут быть:

    1. увольнение предыдущего работника;
    2. предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.
    3. командировка основного сотрудника;
    4. уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);

    Вот так это должно выглядеть: После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие.

    Кассовые операции

    Формулы расчета лимита кассы можно найти в нашей .

    Важно отметить, что организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства (СМП), а также ИП вправе не устанавливать лимит кассы и хранить в кассе столько наличности, сколько нужно ().

    Проверить, относится ли ваша фирма к СМП, можно на . В обособленных подразделениях (ОП), сдающих наличные деньги в банк, также должен быть установлен кассовый лимит. Причем головная организация при наличии у нее ОП обязана устанавливать свой лимит с учетом лимитов этих ОП ().

    Документ, которым установлен кассовый лимит конкретного ОП, головная организация должна передать в данное подразделение. Суммы сверх установленного лимита должны сдаваться в банк.

    Правда, превышение допускается в дни выплаты зарплаты/иных выплат, включая день получения наличных в банке на эти цели, а также в выходные/нерабочие праздничные дни (если фирма проводит в эти дни кассовые операции).

    Приказ о назначении ответственных лиц за ведение кассовых операций

    Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен. Второй вариант.

    Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о.

    Источник: http://kupyury.ru/prikaz-na-vedenie-kassovoj-knigi-obrazec-91042/

    Как правильно заполнить кассовую книгу

    Приказ на ведение кассовой книги образец

    Ведение кассовой книги — это обязанность любой организации, которая получает или расходует наличные деньги.

    Вопреки распространенному заблуждению, это требование не относится к торговым организациям и не касается расчетов с клиентами. Ведение кассовой книги в 2020 году относится больше к внутренним операциям, таким как выдача денег под отчет или выплата заработной платы. Мы расскажем, как оформить этот важный документ без ошибок.

    Что такое кассовая книга

    Кассовая книга (форма N КО-4) применяется всеми юридическими лицами для учета поступлений и выдачи наличных денег организации в кассе. Ее бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.

    1998 N 88, однако, в настоящее время его использование для ведения бизнеса не является обязательным с 1 января 2013 года, как формы первичного учетного документа, содержащегося в альбомах унифицированных форм. Поэтому, каждый предприниматель может самостоятельно разработать и применять свой бланк такого документа, соблюдая при этом установленные требования к его заполнению.

    Мы расскажем о требованиях и бланке, которые разработаны для этих целей, поскольку их применение позволяет сделать учет наличных операций по кассе более простым и удобным.

    Как правильно вести кассовую книгу в 2020 году

    На каждом предприятии, приказом руководителя должен быть назначен специальный работник, ответственный за кассу. Если штат позволяет, то это отдельный кассир, если нет, то, как правило, это главный бухгалтер. Именно это лицо должно вести учет всех операций и кассовую книгу.

    Контролирует процесс, в любом случае, главный бухгалтер. Сама кассовая книга представляет собой журнал, если ведется в бумажном виде, или отдельный раздел бухгалтерской программы, если ведется в электронном.

    И тот и другой способ разрешен, поэтому остановимся на каждом из способов ведения кассовой книги подробнее.

    Для начала рассмотрим обязанности кассира, поскольку они не зависят от способа ведения кассовой книги и имеют определенный алгоритм, который выглядит так:

    1. В начале новой смены кассир должен открыть день, то есть внести запись с датой и суммой остатка средств в кассе. Эта сумма должна быть всегда равна остатку на конец предыдущего рабочего дня. Такие операции могут быть не ежедневными, поэтому открывать смену и делать запись в кассовой книге необходимо только в тот день, когда происходило движение средств. В остальные дни остаток просто переносится.
    2. Каждая операция по выдаче или приему наличных средств должна быть оформлена приходным кассовым ордером (ПКО) или расходным кассовым ордером (РКО). Кассир оформляет эти документы, присваивает им номера и делает запись о каждом из них.
    3. В конце смены кассир подводит итоги дня по приходу и расходу, о чем делает соответствующие записи в кассовой книге и выводит остаток. Записи, сделанные за день, заверяет подписью исполнитель с расшифровкой фамилии, имени и отчества. После чего кассовая книга передается на проверку и утверждение главному бухгалтеру.

    Такой порядок действий предусмотрен для каждой смены. Это только общие требования к ведению книги, основной порядок работы несколько отличается, в зависимости от организации процесса.

    Отдельно нужно отметить требования к хранению кассовой книги. Все РКО, ПКО, отрывные листы, различные чеки и сам журнал должны храниться в компании 5 лет. После истечения этого срока документацию следует уничтожить в установленном порядке.

    Как заполнять кассовую книгу: образец электронного бланка

    Проще всего организовать ведение кассовой книги в бухгалтерской программе, в которой отражается весь учет в организации. Эта функция, например, есть в 1С и других программах.

    В этом случае бланк формируется и заполняется прямо на компьютере, порядок внесения записи при этом не меняется: необходимо вносить сведения о каждом ПКО или РКО. В конце дня кассир должен подвести итог, вывести остаток по счету и распечатать листы кассовой книги за день в двух экземплярах.

    Все документы обязательно поступают на проверку главного бухгалтера, который сверяет данные первичных документов с данными в регистрах и заверяет их своей подписью. Исправления и правки недопустимы.

    Ежегодно, а если обороты по кассе в организации ежедневные, то и ежеквартально, распечатанные листы кассовой книги необходимо сформировать в журнал и прошить.

    На последней странице должно указываться общее количество листов и стоять подпись руководителя организации, главного бухгалтера и оттиск круглой печати компании, при ее наличии. Кроме того, можно вести кассовую книгу полностью в электронном виде.

    В этом случае все записи обязательно должны быть заверены электронными подписями уполномоченных лиц, а информация и ее редактирование должны быть защищены от несанкционированного доступа с помощью дополнительных технических средств

    Кассовая книга: образец заполнения вручную и требования к заполнению

    Ведение кассовой книги в 2020 году начинается с нумерации и прошивки ее листов.

    Концы шнуровки сзади журнала нужно заклеить бумажной полосой, на которой нужно указать количество листов, дату начала ведения кассовой книги и дату ее окончания.

    Для заверения записи должны расписаться главный бухгалтер и руководитель организации, а также поставлена печать, при ее наличии. Выглядеть это должно так:

    На титульном листе кассовой книги нужно указать наименование организации и период, на который открыт документ. Все записи нужно делать только синей или черной шариковой ручкой или чернилами.

    Каждый лист делится на две части:

    • одна остается в книге;
    • вторая является отрывной и хранится вместе с реестрами РКО и ПКО.

    Для заполнения листа кассир подкладывает копировальную бумагу таким образом, чтобы запись ручкой была на том листе, который остается в документе. Записи должны быть полностью идентичными, а вот подпись под копирку ставить нельзя. Поэтому расписаться в конце дня кассир должен на каждом экземпляре кассовой книги.

    Все записи о РКО и ПКО вносятся построчно в соответсвующие графы, с указанием данных лица, которое внесло или получило деньги. Приход и расход проставляются в разных колонках. Если одного листа не хватает для отражения всех операций за один день, кассир должен заполнить строку «перенос», в которой записывается общая сумма прихода и расхода денег на этот момент.

    Следующий лист кассовой книги начинается с этих же сумм.

    В конце дня следует подвести итоги и указать общий оборот по кассе за день и вывести остаток наличных средств на конец дня.

    Если в кассе фигурировали суммы, предназначенные для выдачи заработной платы или пособия по платежной или расчетно-платежной ведомости, кассир обязательно выделяет их в строке «в том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии». После того как все записи внесены, их сверяет с первичными документами и заверяет главный бухгалтер.

    Правильно заполненный лист кассовой книги за день выглядит так:

    Административная ответственность

    Нарушение правил ведения кассовой книги или ее отсутствие является административным правонарушением, ответственность за него предусмотрена статьей 15.1 КоАП РФ, как за нарушение обращения с денежной наличностью. За такой проступок органы ФНС могут наложить административный штраф:

    • в размере от 40 тысяч до 50 тысяч рублей на саму организацию;
    • в размере от 4 тысяч до 5 тысяч рублей на руководителя или главного бухгалтера.

    Образец заполнения кассовой книги

    Источник: https://ppt.ru/kkt/kassovaya-kniga

    Кассовая дисциплина в 2017 году

    Приказ на ведение кассовой книги образец

    Определения. Осталось прежним определение термина «наличные расчеты», т. е. оно по-прежнему отличается от РРОшной «расчетной операции».

    Либерализация «дисциплины»

    Кстати, перечень документов, подтверждающих такую сдачу выручки, дополнен (п. 29 Положения № 148) двумя позициями:

    (1) квитанцией/чеком банкомата или программно-технического комплекса самообслуживания,

    (2) чеком платежного терминала.

    (2) за счет полученной в банке налички «обычными» предприятиями — внимание! — увеличены с 3 до 5 дней;

    (3) удаленными ж/д и морскими обособленными подразделениями — увеличены с 5 до 10 дней (п. 18 Положения № 148).

    В п. 25 Положения № 148 наконец четко прописали: «использование печати учреждением/предприятием не обязательно».

    Выберите свой вариант подписки, чтобы получить доступ ко всем номерам журнала «Налоги и бухгалтерский учет».

    Скачать Dodatok_2_iz_zminami.doc

    Важные нюансы по кассовой дисциплине, связанные с оформлением данного шаблона (образца) приказа

    Образец приказа для юридического лица

    Приказ

    № ___ дата ___________

    2. Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

    3. Поручить ведение кассовых операций бухгалтеру-кассиру Ивановой М.И. в соответствии с ее должностной инструкцией. 1

    5. Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И.

    [attention type=yellow]
    6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия».
    [/attention]

    8. Проводить ревизии кассы:

    — периодические плановые – утром в первый рабочий день каждого месяца;

    — внезапные – один раз в полгода;

    — годовые – по состоянию на 31 декабря отчетного года;

    — при смене кассиров.

    11. Настоящий приказ изготовлен в трех подлинных экземплярах, местом хранения которых являются:

    1 экз. – в деле «Приказы»;

    2 экз. – у главного бухгалтера;

    3 экз. – у бухгалтера-кассира.

    12. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

    Генеральный директор _______________ Петров В.В.

    Образец решения для индивидуального предпринимателя, который сам ведет кассовые операции

    Решение №___

    дата ___________ г. __________

    1. Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место, находящееся по адресу: г. _____, ул. _____, дом _____, офис _____.

    2. Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

    5. Проводить ревизии кассы ежеквартально в конце последнего рабочего дня каждого квартала. 2

    6. Определить местом хранения наличных денег – сейфовый шкаф на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.

    [attention type=red]
    7. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечиваю лично.
    [/attention]

    8. Настоящее решение издано в одном экземпляре, хранится на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.

    Индивидуальный предприниматель _______________ Петров В.В.

    2) Можно установить иной срок проведения ревизии кассы.

    Расчет лимита при наличии выручки

    к приказу (решению) №___ от _____

    Расчет лимита остатка наличных денег

    на 2012 год

    1. Расчетный период: 4 квартал 2011 года – 65 рабочих дней.

    2. Объем поступлений за проданные товары (работы, услуги) за расчетный период: 1 200 000 рублей.

    3. Период времени между днями сдачи в банк поступивших наличных денег: 7 рабочих дней.

    4. Лимит остатка наличных денег: 129 230 рублей (1 200 000 : 65 х 7).

    Расчет лимита при отсутствии выручки

    к приказу (решению) №___ от _____

    Расчет лимита остатка наличных денег

    на 2012 год

    1. Расчетный период: 4 квартал 2011 года – 65 рабочих дней.

    2. Объем выдач наличных денег, за исключением выплаты заработной платы, стипендий и других выплат работникам: 820 500 рублей.

    3. Период времени между днями получения наличных денег в банке по денежному чеку: 7 рабочих дней.

    4. Лимит остатка наличных денег: 88 361 рублей (820 500 : 65 х 7).

    Пакет ПРОСТОЙ — платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

    3DБухгалтерия, кандидат экономических наук

    Требования к организации наличных расчетов

    • между собой — в размере до 10 тыс. грн. включительно;
    • с физическими лицами — в размере до 50 тыс. грн. включительно.

    Как видно добавилось лишь слово – «включительно». Что касается общих правил использования наличности, то они не изменились.

    Расшифровка понятий

    Все остальные требования по сути остались прежними.

    Лимит кассы и сроки ее хранения

    Что касается выплат из наличной выручки, то данный срок остался прежним и составляет 3-ри рабочих дня.

    Сроки использования подотчетных сумм

    Что касается сроков использования подотчетных сумм, то они не изменились и составляют:

    Приказ о кассовой дисциплине

    Образец приказа для юридического лица

    Приказ

    № ___ дата ___________

    2. Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

    3. Поручить ведение кассовых операций бухгалтеру-кассиру Ивановой М.И. в соответствии с ее должностной инструкцией. 1

    5. Возложить обязанности по оформлению кассовых документов на бухгалтера-кассира Иванову М.И.

    [attention type=yellow]
    6. Оформление кассовых документов осуществлять с использованием программы «1С: Бухгалтерия».
    [/attention]

    8. Проводить ревизии кассы:

    — периодические плановые – утром в первый рабочий день каждого месяца;

    — внезапные – один раз в полгода;

    — годовые – по состоянию на 31 декабря отчетного года;

    — при смене кассиров.

    11. Настоящий приказ изготовлен в трех подлинных экземплярах, местом хранения которых являются:

    1 экз. – в деле «Приказы»;

    2 экз. – у главного бухгалтера;

    3 экз. – у бухгалтера-кассира.

    12. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

    Генеральный директор _______________ Петров В.В.

    Образец решения для индивидуального предпринимателя, который сам ведет кассовые операции

    Решение №___

    дата ___________ г. __________

    1. Определить местом проведения кассовых операций: рабочее место, находящееся по адресу: г. _____, ул. _____, дом _____, офис _____.

    2. Установить лимит остатка наличных денег согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

    5. Проводить ревизии кассы ежеквартально в конце последнего рабочего дня каждого квартала. 2

    6. Определить местом хранения наличных денег – сейфовый шкаф на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.

    [attention type=red]
    7. Сохранность наличных денежных средств при их транспортировке (получении в банке и сдаче в банк) обеспечиваю лично.
    [/attention]

    8. Настоящее решение издано в одном экземпляре, хранится на рабочем месте, указанном в п.1 настоящего решения.

    Индивидуальный предприниматель _______________ Петров В.В.

    2) Можно установить иной срок проведения ревизии кассы.

    Расчет лимита при наличии выручки

    к приказу (решению) №___ от _____

    Расчет лимита остатка наличных денег

    на 2012 год

    1. Расчетный период: 4 квартал 2011 года – 65 рабочих дней.

    2. Объем поступлений за проданные товары (работы, услуги) за расчетный период: 1 200 000 рублей.

    3. Период времени между днями сдачи в банк поступивших наличных денег: 7 рабочих дней.

    4. Лимит остатка наличных денег: 129 230 рублей (1 200 000 : 65 х 7).

    Расчет лимита при отсутствии выручки

    к приказу (решению) №___ от _____

    Расчет лимита остатка наличных денег

    на 2012 год

    1. Расчетный период: 4 квартал 2011 года – 65 рабочих дней.

    2. Объем выдач наличных денег, за исключением выплаты заработной платы, стипендий и других выплат работникам: 820 500 рублей.

    3. Период времени между днями получения наличных денег в банке по денежному чеку: 7 рабочих дней.

    4. Лимит остатка наличных денег: 88 361 рублей (820 500 : 65 х 7).

    Контрольно-кассовая дисциплина в 2018–2019 годах

    О возможности неприменения ККТ при УСН в связи с введением онлайн-касс читайте здесь и здесь.

    Кассовая дисциплина обязательна для всех.

    В чем состоит соблюдение кассовой дисциплины

    Соблюдение кассовой дисциплины сводится к исполнению правил, установленных следующими документами:

    Подробнее о законе № 290-ФЗ и последствиях его вступления в силу читайте в материалах:

    В отношении операционной кассы основные правила таковы:

    О действующем порядке выдачи денег по отчет читайте здесь.

    Подробнее о валютных операциях читайте в статьях:

    Что надо знать о работе с ККТ

    Требования к применяемой в 2018–2019 годах ККТ определяет обновленный закон № 54-ФЗ.

    Иными стали и проблемы, возникающие при их работе.

    Ответы на многие вопросы, связанные с применением онлайн-касс, вы найдете в нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

    На чем базируется знание порядка оформления кассовых документов

    В операционной кассе оформляются 2 вида действий:

    Порядок заполнения кассовых документов приведен в постановлении Госкомстата № 88 и указании Банка РФ № 3210-У.

    О правилах заполнения кассовых ордеров читайте в материалах:

    Кто осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины

    Цели этой проверки заключаются в выявлении фактов:

    Как проводится проверка кассовой дисциплины

    При этом проверяющим предоставляется неограниченный доступ к ККТ, в том числе к ее паролям и к наличным денежным средствам.

    https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

    При проверке могут запрашиваться любые другие документы, имеющие отношение к предмету проверки, а также пояснения.

    Ответственность за ведение кассовых операций с нарушениями

    Закон № 290-ФЗ внес и другие основания для привлечения к ответственности за нарушения в применении ККТ. Например:

    Как составить приказ, отменяющий ведение кассовых документов для ИП?

    Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как правильно составить приказ отменяющий ведение кассовых документов для ИП?

    Индивидуальный предприниматель Иванов И.И.

    Приказ № . о прекращении оформления кассовых документов
    г. Москва ДД.ММ.ГГГГ

    На основании Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У (далее — Указание № 3210-У) приказываю:

    Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. Иванов

    С приказом ознакомлена:
    Главный бухгалтер Петрова А.А. Петрова ДД.ММ.ГГГГ

    Кто обязан соблюдать кассовую дисциплину

    1. Системы налогообложения;
    2. Применения ККМ;
    3. Использования БСО.

    Упрощенные правила действуют для ИП. Предприниматели имеют право:

    • не заполнять РКО, ПКО и кассовую книгу;
    • не устанавливать лимит расчета наличными.

    Но если у ИП присутствуют наемные работники, он обязан оформлять документацию, подтверждающую выплату зарплаты.

    О применении ККТ и бланков строгой отчетности

    Прием выручки в наличной форме обязывает использовать ККМ за исключением случаев:

    К применению допускается ККТ (онлайн-касса), которая:

    Модели ККТ, соответствующие требованиям, заносятся органами ФНС в реестры ККТ и фискальных накопителей.

    К кассовой дисциплине также не относятся: БСО, книга учета БСО и КУДиР.

    Кассовые документы и их оформление

    Для оформления кассовых операций используют следующие унифицированные бланки:

    Оформление кассовой документации допускается как на бумаге, так и в электронном виде.

    Бумажные бланки должны содержать подписи уполномоченных лиц, электронные документы заверяются специальной электронной подписью.

    Формирует вышеуказанные кассовые документы главный бухгалтер или другое ответственное лицо, назначенное приказом руководителя.

    Если кассовых работников в компании несколько, один из них назначается на должность старшего кассира.

    Соблюдение кассового лимита

    Лимит разрешается не соблюдать:

    Как отмечалось ранее, малые организации и ИП лимит могут не устанавливать.

    Расчеты с подотчетными лицами

    Финансовые средства под отчет выдаются сотрудникам на оплату расходов, относящихся к хозяйственной деятельности компании.

    Приказом директора компании утверждаются:

    1. Список таких сотрудников;
    2. Максимальные суммы выдаваемых средств;
    3. Предельные сроки для совершения необходимых действий.

    Указаниями ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У был изменен ранее действующий порядок получения подотчетных средств, а именно:

    Ограничение расчетов наличными

    Данное требование не касается расчетов с гражданами (физлицами).

    Из полученной в кассу выручки запрещается погашать и выдавать ссуды, оплачивать аренду недвижимости и дивиденды.

    Источник: https://arteld.ru/yurisprudentsiya/prikaz-na-vedenie-kassovoj-knigi-obrazets.html

    Кассовая книга 2019 года: пример правильного заполнения

    Приказ на ведение кассовой книги образец

    Как известно, деньги любят счёт. И на практике это правило действительно работает. В целях большинства фирм и организаций главенствующую роль занимает получение прибыли.

    Но и без расходов абсолютно любая деятельность невозможна. Чтобы соблюсти баланс между успешным бизнесом и исполнением закона применяется понятие кассовая дисциплина.

    Одной из её составляющих является обязательное ведение всеми фирмами и предприятиями кассовой книги.

    Порядок ведения на 2019 год

    В книге учитываются все финансовые операции, осуществляемые за день

    Ответственность за ведение кассовой книги лежит либо на главном бухгалтере организации, либо на человеке, которому поручено ведение бухгалтерской деятельности. Лицо ответственное за кассу назначается приказом руководителя организации.

    Кассовая книга ведётся только в одном экземпляре. Исключения составляют фирмы, в которых есть обособленные подразделения с самостоятельным денежным балансом.

    В этом случае каждое подразделение ведёт свою собственную книгу учёта средств.

    При этом оригинал кассовой книги каждого обособленного подразделения находится в подразделении, а в главное учреждение обязательно передаются копии этой книги для обязательных отчётов и информации об учёте денежных средств.

    Если руководители организации решили, что для их деятельности будет удобнее вести кассовую книгу в бумажном виде, то в этом случае кассовая книга представляет собой бумажный журнал с обязательными реквизитами.

    Но всегда есть альтернатива: разрешено ведение кассовой книги в электронном виде. Так, она представляет собой специальную программу с обязательным заполнением граф.

    Нюансы заполнения документа

    Способ ведения документа вручную очень неудобен

    Ведение кассовой книги в организации чаще всего входит в обязанности бухгалтера. Каждый день, когда производились денежные операции, кассир в начале и в конце рабочего дня сводит остатки средств.

    Любой приход наличных денег в кассу фиксируется приходно-кассовым ордером, а любая выдача денег отражается в расходном ордере.

    При этом номера и информация о вышеуказанных ордерах обязательно указывается в кассовой книге. Все операции таким образом учитываются в конце каждого дня и заверяются подписью главбуха. После эта информация поступает на проверку главному бухгалтеру организации.

    При заполнении самой кассовой книги тоже необходимо соблюсти некоторые требования:

    • на титульном листе книги обязательно должны быть реквизиты организации (или при наличии обособленного подразделения);
    • обязательно нумерование каждой страницы книги;
    • бланк книги должен соответствовать финансовому году.

    Особенности заполнения в электронном виде

    Документ ведётся кассиром и заверяется бухгалтером

    Бухгалтер использует в своей работе много программ. В частности, вышеуказанную книгу в электронном виде, при этом всю необходимую информацию о поступлении и расходовании денежных средств бухгалтер вносит в программу в течение дня.

    Как правило, электронная кассовая книга представляет собой таблицу. Возможны два варианта ведения книги: полностью в электронном виде и электронное ведение с дальнейшей распечаткой информации. В последнем случае в конце каждого дня, после заполнения всей необходимой информации кассовая книга в бумажном виде заверяется главным бухгалтером.

    При ведении кассовой книги полностью в электронном формате, заверять информацию в книге следует электронной подписью.

    Для защиты информации программы от третьих лиц, рекомендовано устанавливать блокировку от несанкционированного доступа.

    Хранение кассовой книги

    Хранение кассовых книг в 2019 году должно производиться в соответствии с установленными регламентами.

    В качестве места хранения может выступать архив организации или другое специальное место, обеспечивающее сохранность на протяжении всего срока хранения бухгалтерских документов, а именно не менее 5 лет по истечении отчетного периода. Правильное хранение кассовых книг убережёт предприятие от налоговой и административной ответственности.

    Кассовая книга — один из важнейших финансовых документов в любой организации. Стоит отметить, что повсеместное введение электронных онлайн-касс не отменяет ведение кассовых книг.

    • MariYaI
    • Распечатать

    Источник: https://ip-spravka.ru/kassovaya-kniga-zapolnenie.html

    Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера: образец

    Приказ на ведение кассовой книги образец

    — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера: образец

    Осуществление операций с денежными средствами и иными активами компании — это всегда ответственная и важная работа, поэтому на большинстве предприятий должности работников бухгалтерии и кассиров учреждаются одними из первых. Однако как быть, если работника кассы на предприятии нет или он временно отсутствует, но он необходим? Выйти из данной ситуации поможет приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера. В данной статье следует разобраться с тем, как правильно составить этот документ и что он должен отражать.

    В каких случаях может понадобиться возложение обязанностей кассира на бухгалтера

    Отсутствие должности кассира в штатном расписании не всегда становится главной причиной для рассматриваемой операции. Этому может способствовать временная нетрудоспособность, например, человек может находиться на затяжном больничном.

    Если организация активно осуществляет кассовые операции, то вопрос корректного функционирования этого подразделения выходит на первый план. Решить проблему отсутствия кассира может передача его задач бухгалтеру предприятия. При этом, речь не идёт об изменении должностной инструкции. Бухгалтер и кассир хоть и работают в одном направлении, но эти должности относятся к разным категориям.

    По закону, если на предприятии не предусмотрена должность кассира, то вменить его обязанности можно исключительно на основе совмещения должностей, с назначением доплаты в порядке ст. 151 ТК РФ.

    Если у нанимателя работает главный бухгалтер, у которого в подчинении имеется ещё несколько сотрудников, то назначить ответственного за ведение кассовых операций не составит большого труда, хотя до недавнего времени действовало ограничение, связанное с передачей работы кассира непосредственно главному бухгалтеру. Дело в том, что согласно ранее действующему Положению о главных бухгалтерах, он не мог выполнять эту работу. Поскольку этот документ утратил юридическую силу, у работодателя теперь есть полное право возложить обязанности по ведению кассовых операций на любого работника бухгалтерии.

    Кроме того, согласно п.4 Указания Банка России N 3210-У., ведение кассовых операций позволительно не только бухгалтеру, но и другому работнику предприятия.

    Для этого важно наличие:

    • Официального назначения директором.
    • Разработанной должностной инструкции, с которой должен под подпись быть ознакомлен назначаемый работник.

    Тем не менее, процедура оформления имеет свои особенности, которые следует раскрыть более подробно.

    Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: как оформляется, какие документы нужно составить

    Поскольку данная кадровая операция может осуществляться в рамках совмещения профессий, управленцу нужно соблюсти требования законодательства, регулирующие этот процесс. Речь идёт о получении согласия на выполнение новых функций и принятие соответствующих локальных нормативов.  Для этого необходимо:

    Обязательным будет издание приказа о совмещении должностей. Без него проводимая процедура будет неправомерной. Форма этого документа не закреплена законодательством, поэтому предприниматель должен отталкиваться от требований внутренних локальных правовых актов.

    Когда будут готовы все перечисленные документы, следует подготовить и подписать приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.

    Данный документ обязателен, поскольку без него могут возникнуть проблемы, в первую очередь с банковскими учреждениями, которые с большой долей вероятности откажутся сотрудничать без его наличия.

    Форма приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера не числится в списке унифицированных документов, поэтому его составление во многом зависит от ЛПА организации.

    Как правило, документ создается на фирменном бланке, где в верхней части располагается информация о предприятии, с указанием его наименования, юридического адреса и регистрационных кодов.

    Выполнение кассовых операций подразумевает взаимодействие с кассовыми аппаратами различных марок и спецификаций, поэтому текст приказа должен содержать сведения о той модели, с которой фактически будет работать совместитель.

    Ниже, в левой стороне бланка, находится поле для даты и номера документа, а в правой – название населённого пункта. Далее, ниже с левой стороны можно указать преамбулу.

    Под заголовком документа должна находиться краткая фабула, раскрывающая причины принятия приказа, после чего исполнителем перечисляются основные его пункты. Они должны содержать:

    • Информацию о сотруднике предприятия, на которого возлагаются обязанности кассира.
    • Дату, с которого документ вступает в силу. Она должна соответствовать датам, указанным в договоре о материальной ответственности и дополнительном соглашении.
    • Необходимость доведения всех организационно-распорядительных документов, касающихся выполнения функций кассира.

    Приказ подписывается исключительно директором фирмы, после чего ниже его также должен подписать бухгалтер, на которого возлагаются новые обязанности.

    Образец составления приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

    Переходя от теории к практике, следует рассмотреть на примере, как выглядит описываемый документ.

    Заполненный образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера будет выглядеть так:

    Общество с ограниченной ответственностью «Анаграмма»

    123456, г. Всеволожск, ул. Строителей 12, ИНН 123456789,

    ОГРН 987654321, КПП 123456

    N1234 от 13 июля 2018 г.                                                                                      г. Всеволожск

    ПРИКАЗ №321

    «О возложении обязанностей кассира»

    В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Анаграмма» должности кассира,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Назначить с 01.08.2018 г., бухгалтера ООО «Анаграмма» Сидорову Светлану Сергеевну ответственной за ведение кассовых операций, работу с наличными денежными средствами и работу с ККМ «АМС 100К»;

    2.Уполномочить Сидорову Светлану Сергеевну, вести журнал кассира-операциониста, составлять справки-отчеты кассира-операциониста по окончании кассовой смены, а также подписывать кассовые документы от лица кассира и старшего кассира;

    3.Ознакомить под подпись Сидорову Светлану Сергеевну с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации;

    4.Заключить с Сидоровой Светланой Сергеевной договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

    5.Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

    Директор ООО «Анаграмма»                                                                   Петров П.П.

    С приказом ознакомлена:

    Бухгалтер ООО «Анаграмма»                                                                  Сидорова С.С.

    Скачать образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.

    Как только приказ будет подписан и зарегистрирован, он вступит в силу, и после этого нужно будет выполнить требования всех перечисленных в нём пунктов.

    Во время совмещения стороны трудовых отношений также могут досрочно отказаться от заключённых соглашений, но не позднее, чем за три рабочих дня.

    Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что процедура возложения обязанностей кассира на работника бухгалтерии имеет чёткий алгоритм и происходит в рамках совмещения профессий.

    Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера очень важен для предпринимателя, поскольку кассовые операции могут осуществляться исключительно уполномоченным лицом, подобранным из числа персонала предприятия.

    Такое условие во многом диктуется существующей схемой взаимодействия банков с представителями малого и среднего бизнеса. Впрочем, без рассмотренных в статье договоров и соглашений приказ не будет иметь юридической силы. (7 голос., 4,80 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-kassira-na-buhgaltera-obrazets.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.