Можно ли делать исправления в командировочном удостоверении

Содержание

Ошибки в командировочном удостоверении | Гарантия права

Можно ли делать исправления в командировочном удостоверении

Однако по возвращении работника из командировки бывает, что на оборотной стороне командировочного удостоверения: (или) нет этих отметок; (или) отметки сделаны другой организацией.

К примеру, работника командировали для закупки оборудования в организацию, являющуюся поставщиком, но на удостоверении стоят отметки грузоотправителя.

И бухгалтер в такой ситуации должен принять решение: учитывать командировочные расходы для целей налогообложения прибыли или нет.

Что касается неверного оформления первого командировочного удостоверения. Законом не предусмотрен порядок исправления подобных «двойных» записей. Также командировочное удостоверение не оформляется при однодневных командировках.

Заполнение реквизитов Следует отметить, что законодательство не содержит норм, которые бы указывали на основания, по которым командировочное удостоверение может быть признано недействительным ввиду допущенных в нем ошибок.

Реквизиты работника и организации В командировочном удостоверении указывается наименование организации в соответствии с ее учредительными документами. Также в него вносятся фамилия, имя и отчество командированного работника, его должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.

Также в командировочном удостоверении должно быть указано место назначения – страна, город, организация, например: Россия, г. Орел, ОАО «Турфирма “Орел”».

Самые важные изменения этой весны!

Отсутствие командировочного удостоверения, а также отметок в нем не позволит организации доказать обоснованность произведенных в связи с командировкой расходов (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 7 мая 2009 г. № А29-800/2009). При служебной поездке за рубеж командировочное удостоверение не оформляется.

Исключением являются командировки в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда (загранпаспортах) пограничные органы не делают отметки о пересечении границы (п. 15 Положения о командировках).

Также командировочное удостоверение не оформляется при однодневных командировках.

Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам). В их числе приказ (распоряжение) о направлении в командировку, служебное задание и отчет о его выполнении, проездные документы, а также гостиничные счета.

Начнем с того, что унифицированная форма командировочного удостоверения № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

При направлении работника в служебную поездку ему выписывается командировочное удостоверение. По отметкам в нем и определяется продолжительность поездки. Однако чиновники разъяснили, как быть, если такие отметки не проставлены.

При заполнении командировочного удостоверения была допущена орфографическая ошибка в наименовании фирмы(в одной букве) куда командируется работник ( на титульной стороне). Работник съездил в командировку, была сделана отметка о прибытии и выбытии и только по приезде обнаружена ошибка.

Скажите пожалуйста как можно грамотно это исправить и могут ли проверяющие не принять к расходу такой документ?
В данной ситуации документ нужно исправить, так как нельзя принимать к учету документы, в т. ч. по мнимым и притворным сделкам. Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В первичных документах исправления допускаются (п. 7 ст.

9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ), т.е. проверяющие не могут не принять к расходу такой документ.

У нас сложилась следующая ситуация: сотрудник 2 раза ездил в командировку в один город в разные сроки с разными целями, но первый раз он забрал командировочное удостоверение, а во второй раз не пришел и не получил его, вернувшись из командировки во второй раз, оказалось, что он проставил печати 2 раза на одном и том же командировочном удостоверении, что делать в такой ситуации, второе удостоверение лежит в отделе кадров (то есть у нас), которое он не забрал, а первое сдал в бухгалтерию?? (Мы подготовили 2 удостоверения, но работник, съездив один раз в командировку не сдал командировочное у достоверение, спустя несколько дней у него была командировка в тоже место и он не явился за новым командировочным, а в командировке проставил все на одном удостоверении, сегодня пришел сдавать его.

Ошибки в первичных документах исправляйте следующим образом: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст.

Зачеркивание производится одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное.

Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.

Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре сотрудником кадровой службы предприятия, который отражает в нем все основные сведения, связанные с данной служебной командировкой.

Затем командировочное удостоверение вручается командируемому лицу и находится у него в течение всего времени командировки.

На предприятии должен также вестись специальный журнал, в котором регистрируются все командировки с указанием времени отъезда и прибытия работников.

Командировочное удостоверение подтверждает время пребывания работника в служебной поездке. Оно определяется по дате приезда в командировку и дате выезда из нее.

Оформление командировочного удостоверения

Источник: https://relax56.ru/semeynyy-yurist/8571-oshibki-v-komandirovochnom-udostoverenii.html

Допускается ли исправление даты в приказе о командировке 2018год

Можно ли делать исправления в командировочном удостоверении

Срок командировки В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: – расходы по проезду; – расходы по найму жилого помещения; – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); – иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. В случае если в командировочном удостоверении неверно указана дата выбытия или прибытия работника, может возникнуть вопрос о правильности исчисления суточных и компенсации специалисту среднего заработка за период нахождения в поездке. |В целях исчисления НДФЛ суточные принимаются по нормам (700 руб. в день – при командировках по России и 2500 руб.

Какие документы нужно оформить для отзыва сотрудника из командировки?Решение. Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужен соответствующий приказ руководителя организации.Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.

Получив от начальника структурного подразделения служебную записку об отзыве работника из командировки, руководитель организации поставит на ней:- свою отметку «Не возражаю.
Отделу кадров подготовить приказ об отзыве И.И. Пастушкова из командировки с 23 апреля 2013 г.»;- подпись. После этого отдел кадров подготовит приказ от отзыве работника из командировки.

Образец приказа смотрите на с. 99.

Как правильно оформить приказ на командировку в 2018 году

Важно

Такой порядок определен пунктом 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Напомним, что оно утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749. Отсутствие командировочного удостоверения, а также отметок в нем не позволит организации доказать обоснованность произведенных в связи с командировкой расходов (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 7 мая 2009 г. № А29-800/2009). При служебной поездке за рубеж командировочное удостоверение не оформляется.
Исключением являются командировки в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда (загранпаспортах) пограничные органы не делают отметки о пересечении границы (п. 15 Положения о командировках). Также командировочное удостоверение не оформляется при однодневных командировках.

Для этого оформляются отдельный приказ (скачать) о наделении замещающего лица дополнительными обязанностями и доверенность. Что грозит фирме за не издание приказа на командировку Если приказ не был своевременно издан или не издан совсем, для компании возможны такие неприятности:

  • штраф в случае выявления отсутствия приказа во время налоговой проверки;
  • невозможность учесть командировочные расходы при расчёте налога на прибыль организации;
  • штраф за отсутствие работника на рабочем месте, если с ним во время командировки случится какое-либо ЧП.

Издание приказа о командировке задним числом, что обычно практикуется в компаниях, где не уделяют достаточного внимания кадровой документации (часто этим грешит малый бизнес), конечно, лучше, чем его отсутствие.
Но нежелательно.

Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?

Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке. Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.

Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах.
Т-9) необходимо сделать запись о фактическом сроке командировки, указав командировочное удостоверение в качестве основания для записи.

Ошибки в командировочном удостоверении

Теперь не нужно оформлять командировочное удостоверение, а срок пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждают проездные билеты. Работник просто предоставляет их по возвращении в отдел кадров.
Основные изменения в оформлении командировочного удостоверения в 2015 году:

  1. Командировочное удостоверение заполнять не обязательно.
  2. Срок командировки определяют проездные билеты или служебная записка об использовании личного транспортного средства с кассовыми чеками, счетами, квитанциями, путевым листом.

Внимание! По мнению Минфина России, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командировки.

Можно ли делать исправления в командировочном удостоверении

Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку. Какими документами оформляется командировка Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель:- оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п.

6 Положения о командировках).

Для этого он может использовать форму N Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);- приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную командировку по форме N Т-9 или самостоятельно разработанной форме;- командировочное удостоверение по форме N Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п.

Служебная командировка в 2018 году: правила и важные нюансы

Внимание

Если срок командировки оказался меньше срока, указанного в приказе, то в командировочном удостоверении на оборотной стороне будет указана дата фактического прибытия (окончания командировки) – ранее срока, указанного в приказе и других документах, и других изменений вносить не требуется. В этом случае и в служебное задание не требуется вносить какое-либо изменение.

Начнем с того, что унифицированная форма командировочного удостоверения № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Статьей 93 ТК предусмотрено, что направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы. Таким образом, в приказе о командировании должен быть четко определен срок командировки работника.

При необходимости продления срока пребывания работника в командировке издается соответствующий распорядительный документ.

Нормативными правовыми актами и методическими документами не установлена унифицированная форма приказа (распоряжения) о продлении срока командировки работника, поэтому при подготовке и оформлении такого приказа (распоряжения) следует руководствоваться общими требованиями к оформлению организационно-распорядительной документации, закрепленными в Государственном стандарте Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь.

Источник: http://zppa.ru/2019/02/01/dopuskaetsya-li-ispravlenie-daty-v-prikaze-o-komandirovke-2018god/

Можно ли делать исправления в командировочном удостоверении

Можно ли делать исправления в командировочном удостоверении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли делать исправления в командировочном удостоверении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для того чтобы в компании существовал чёткий механизм командирования, максимально продуманный и адаптированный к производственным реалиям, рекомендуется разработать и утвердить локальное положение в служебные поездки.

Одной из целей регистрации сведений об организации в ЕГРЮЛ является обеспечение доступа к ним другим участникам экономической деятельности, которые заинтересованы в сотрудничестве с этой организацией.

Как оформляются даты прибытия и убытия в командировочном удостоверении?

В процессе поездки сотрудник несет определенные расходы. Согласно Трудовому Кодексу организация должна компенсировать их ему. К ним относятся проезд, оплата проживания, суточные, сотовая связь, оплата визы и прочие.
По возвращении работник отчитывался за деньги с помощью авансового отчета (сдается в течение 3 дней по прибытии) и подтверждающих расходы квитанций.

В нём отображаются полномочия, которыми был наделен сотрудник и узаконивается сам факт нахождения его в определённом месте по причине выполнения своих рабочих обязанностей.

Основания Основанием для отправки сотрудника в командировку служит приказ руководителя с обязательным указанием цели поездки и ее периода. Таким образом, мы видим, что необходимость в составлении служебного задания и отчета о проделанной работе больше нет. Однако специалисты советуют полностью не отвергать подобные документы, но об этом мы скажем чуть позже.

Прямой запрет на внесение исправлений законодательство содержит только в отношении кассовых и банковских документов. Поэтому ошибка в командировочном удостоверении работника может быть исправлена.

Речь пойдет об Обзоре судебной практики разрешения споров, связанных с применением законодательства о независимой гарантии, утвержденном Президиумом ВС РФ 05.06.2019. В нем сформулированы позиции по 17 вопросам из практики. Эти разъяснения, безусловно, снизят количество конфликтных ситуаций.

Отметка должна содержать название организации, куда прибыл/выбыл командированный сотрудник, наименование должности, личную подпись лица, поставившего отметку. 6 Отметка о прибытии/выбытии заверяется печатью компании. Если она не поставлена, это не является ошибкой сотрудника.

Учет рабочего времени в табеле также должен содержать отметки о днях командировки. Этому соответствуют формы Т-12 и Т-13. Напротив фамилии и соответствующих дней должен стоять код «К». Количество отработанных часов указанию не подлежит.

По сути многие параметры дублируются в этих формах, что вероятно послужило причиной для их упразднения.

Денежные средства возмещаются в том размере, на который представлены чеки, билеты и другие подтверждающие документы.

Отметим, что поскольку оформление командировочных удостоверений сейчас необязательно, у принимающей стороны нет обязанности проставления отметок в удостоверении, и она может отказаться ставить такие отметки.

Исправления в командировочном удостоверении В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом.

Вопрос 1. Можно ли отметки о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении заверять печатью отдела кадров?

Кем и кому выписывается документ для командировки?

Согласно ст. 167 ТК РФ за дни командировки должен быть оплачен средний заработок. Поэтому бухгалтер, ведущий расчет заработной платы, должен знать, какое количество дней сотрудника на рабочем месте не было. Факт отбытия в командировку должен быть зафиксирован в специальных документах.

ВОПРОС 10. Убывшему в командировку работнику вы­дан аванс из расчета проезда туда и об­ратно, проживания в гостинице (250 грн в сут­ки) и суточных расходов. Когда он отчитался за израсходованные средства, выяснилось, что в командировку он убыл на своем автомобиле, а за проживание в гостинице уплатил 600 грн в сутки.

Как правило, за оформление документов в организации отвечает кадровик. Подписывает командировочные удостоверения руководитель организации.

ВОПРОС 10. Убывшему в командировку работнику вы­дан аванс из расчета проезда туда и об­ратно, проживания в гостинице (250 грн в сут­ки) и суточных расходов. Когда он отчитался за израсходованные средства, выяснилось, что в командировку он убыл на своем автомобиле, а за проживание в гостинице уплатил 600 грн в сутки.

Положением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. утверждена две унифицированная форма для командировочного удостоверения — Т-10.

Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.

Правильное оформление командировок в 2015 году

Основной момент всех нововведений, действующих с 2018 года и существенно уменьшивших обязательный документооборот, необходимый для оформления служебных поездок и учета командировочных расходов, заключается в возможности использования старой схемы учета и применяемых ранее унифицированных форм документов.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Это значит, что на усмотрение предприятия может использоваться уже налаженная система, что необходимо утвердить в локальном нормативном акте, например в утвержденном руководителем предприятия «Положении о командировках».

Тем не менее, если на то есть причины, то организация может продолжать ее использовать. Это нужно прописать в соответствующем внутреннем акте предприятия. Например, в распространенном «Положении о командировках». Также организация может изменять реквизиты в этой форме в случае необходимости.

Также, в ней оговаривается, что при разъездном характере трудовой деятельности сотрудника, поездка за пределы офиса не может считаться командировкой.

Начнем с того, что унифицированная форма командировочного удостоверения № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Документы о подтверждении расхода на командировку

Следует отметить, что законодательство не содержит норм, которые бы указывали на основания, по которым командировочное удостоверение может быть признано недействительным ввиду допущенных в нем ошибок.

Если же работодатель поддерживает инициативу о минимизации документооборота, то он может внести изменения в свой приказ или даже издать новый приказ о документообороте при направлении работников в командировку, оговорив, на основании каких документов сотрудники будут направляться в командировку.

Составляется служебное задание. 2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. 3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров. 4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а).

ВОПРОС 6. Можно ли расходы на проживание и проезд возмещать сверх установленных предель­ных норм с разрешения руководителя?

Командированный работник проживал в общежитии и оплатил его через Сбербанк. Можно ли ему возместить оплату за наем жи­лого помещения на основании квитанции,, если в ней не указано кому и за какие услуги уплачено?

Постоянно оформляя и подписывая ворох бумаг в рамках трудовых правоотношений с нанимателем, да и в других сферах личной и трудовой жизни, каждый из нас давно вынес для себя вывод о бесполезности и формальности большинства из них.

Сделано это для того, чтобы упростить работу бухгалтеров и других сотрудников, которые работают с документами.

Подтверждение личности командированного, уточнение пункта назначения и цели поездки для контрагентов в месте командирования.

В данном случае важен факт пересечения границы. Если сотрудник направляется в командировку в дальнее зарубежье, то факт пересечения границы устанавливается по отметкам в паспорте.

При этом суточные у иностранных компаний за два дня ощутимо больше стандартных российских за четыре. Впрочем, по отчетности перед российскими контролирующими органами в такой ситуации все оформляется, скорее всего, по отечественному стандарту, поскольку никакого особого порядка оформления командировок при оплате их иностранцами законами РФ не предусмотрено.

Что говорит закон? Процедура подготовки работника к командировочной поездке, правила оформления, список необходимых документов установлены законодательством РФ и являются обязательным условием для признания командировки действительной.

Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105. Сергей Разгулин заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Получение трудовой книжки от сотрудника В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ).

Оформляем командировки по-новому

Командировкой в соответствии с ТК считается поездка сотрудника в населённый пункт, отличный от того, где в соответствии с трудовым соглашением находится место его труда, по указанию нанимателя для выполнения связанных с должностными функциями заданий. Правовым основанием для командирования является изданный нанимателем распорядительный документ — приказ.

Первым и последним днями командировки считаются день отбытия и приезда транспорта (автобуса, теплохода или другого), на котором перемещается командированный сотрудник.

В письме Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 приведен перечень документов, которые необходимо оформить в случае, если в командировочном удостоверении невозможно проставить отметки о дате прибытия (выезда) работника.

Правомерно ли требование наличия штампа в командировочном удостоверении

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
  • над зачеркнутым указывает необходимые сроки;
  • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

Журнал учета сотрудников, выбывающих в командировки. Теперь вместо номера командировочного удостоверения ставится номер и дата приказа о направлении работника в командировку.

Источник: https://sadiki-nsk.ru/bankrotstvo/2861-mozhno-li-delat-ispravleniya-v-komandirovochnom-udostoverenii.html

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

Можно ли делать исправления в командировочном удостоверении

Исправления в командировочном удостоверении.

В том случае, если оформление командировочного удостоверения предусмотрено учетной политикой организации, оно является первичным учетным документом. Исправления в документ вносятся по правилам, определенным п.7 ст.

9 Закона «О бухгалтерском учете», а именно: исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Отметим, что печать не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа. Унифицированная форма № Т-10 также не обязывает проставлять печать организации при оформлении командировочного удостоверения.

Поэтому печать на командировочных удостоверениях при их оформлении и исправлении можно не ставить.

Нет отметок или они не те — быть претензиям

Отметки в форме № Т-10 о датах приезда и выезда подтверждают фактический срок пребывания в командировке. Они должны быть заверены подписью должностного лица с ее расшифровкой и печатью организации, куда направлен работник.

Печать на командировочном удостоверении

По нашему мнению, в этой ситуации есть два варианта: 1) постараться поставить печать на каком-то предприятии, находящемся в данном населенном пункте (лучше всего — у арендодателя или в ЖЭКе). В крайнем случае подойдет обувной магазин или столовая.

Ведь, строго говоря, законодательство (ни Закон О Прибыли, ни Инструкция № 59) не содержит указаний по поводу того, что печать на командировочном удостоверении должен ставить именно тот субъект, с которым заключен договор. Важно скорее подтверждение нахождения в населенном пункте командирования.

В общем, случайная печать лучше, чем отсутствие печати вообще; 2) признать, что работа сотрудника имеет разъездной (передвижной) характер (данное признание закрепить в колдоговоре). В принципе, это разумно. Ведь монтажник в основном работает за пределами предприятия, разъезжая по объектам.

Это даст возможность его поездки командировками не считать (см.

  • Исключены споры, связанные с неверным оформлением командировки в силу упразднения данных документов.
  • Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу 8 января 2015 года. До этого дня сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением. Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство: 1. Составляется служебное задание. 2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. 3. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров. 4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а).5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10). 6. Вернувшись из командировки, работник составляет краткий отчет о проделанной в командировке работе. 7.

400 bad request

А ссылка на вышеназванное письмо не помогает? у нас помогает. КУ не оформляем — бумаги много.

https://www.youtube.com/watch?v=tnDAQ2XqG0Y\u0026list=PL77E4A37523EA9DC2

Но при этом насчет этого письма и необходимсти оформлять один/два документа есть и противоположное мнение, вот, например, в таком формате выложу (Оно правда за 2004-й, но с тех пор кроме двух аналогичных писем Минфина так ничего убедительного и не выходило) «Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь», N 52, 2004 Вопрос: Можно ли, отправляя работника в служебную командировку, не выдавать ему командировочное удостоверение, а обойтись только приказом руководителя? Ответ: Действительно, существует мнение, что организация может не оформлять командировочные удостоверения.

Причем выражено оно в Письме Минфина России от 6 декабря 2002 г.

Обязательно ли ставить печать в командировочном удостоверении?

Рассказать друзьям: В командировочном удостоверении ставятся отметки о дате прибытия в пункт назначения и дате выбытия из пункта назначения.

Сотрудники всегда ставят печати в командировочном удостоверении в графах Прибыл, Выбыл, а также подпись и ФИО сотрудника организации в которую напрвлен командированый.

Обязательно ли ставить печать в командировочном удостоверении в графах Прибыл, Выбыл или достаточно роспись и ФИО сотрудника той организации, в которую командирован работник нашей Компании? Ответ: Согласно положениям Трудового Кодекса РК командировка — направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Можно ли не применять командировочное удостоверение?

До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась командировка сотрудника. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.

С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.

Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в положении о командировках, либо в прочих локальных актах компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

Основные правила заполнения командировочного удостоверения

Заполнением командировочных удостоверений занимаются преимущественно сотрудники отдела кадров или службы делопроизводства.

Представители отправляющей и принимающей стороны должны знать, как заполнять командировочное удостоверение: образец правильного оформления стоит всегда держать под рукой.

Основанием для составления и выдачи документа считается приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9 или локально применяемый аналог).

— документальное оформление командировки

Командировочное удостоверение — не обязательный, однако, очень важный документ. Прежде всего, его наличие позволяет подтвердить факт поездки, если она имела место в действительности. Однако, есть у него и несколько дополнительных функций.

Для удобства нанимателей законодатель допускает разработку собственного бланка удостоверения, не предъявляя к нему никаких особенных требований.

Наилучший же вариант организации командирования в компании — утверждение собственного локального НПА для регулирования этой области трудовых правоотношений.

  • Ольга Бурачëнок
  • Распечатать

Лицевая сторона

Документ начинается с указания полного названия компании (можно использовать и сокращенную форму), кода постановки на учет в статистике ОКПО.

Далее в него вписывается номер следующий по порядку, а также указывается дата его составления. Удостоверение также надо отметить в специальном журнале регистрации.

Ниже вносятся сведения о табельном шифре сотрудника и его личные данные — Ф.И.О., занимаемая в организации должность, а также название отдела, где работает данный человек.

В следующих графах надо указать информацию о принимающей стороне. В основном, здесь записывается наименование страны, города и фирмы, в которую командируется сотрудник.

Оборотная сторона

Ниже или с другой стороны документа ответственные люди на предприятии и организации, принимающей командируемого, делают заметки о въезде и выбытии работника.

При этом записываются город, дата прибытия (отправления), а также должность и личные данные специалиста, в обязанность которых входит ведение учета этого времени. Эту информацию необходимо заверять печатями компаний, если они предусмотрены внутренними актами.

https://www.youtube.com/watch?v=-Y8E5qOAyAc\u0026list=PL77E4A37523EA9DC2

Получаемое изображение штампа должно быть четким, чтобы возможно было прочитать всю необходимую информацию.

Шаг 1. Составить приказ на командировку

Для того, чтобы сделать приказ на командировку, можно применять стандартные бланки Т-9, Т-9а, либо сделать это на фирменном бланке компании в свободном стиле.

Раньше для составления приказа использовалось служебное задание, которые указывалось как основание. Теперь же в ту графу записываются данные о распоряжении руководителя, служебной записке, либо вообще данное поле остается пустым.

Шаг 2. Выдать деньги подотчет

При отправлении в служебную командировку работнику необходимо в кассе получить денежные средства на оплату билетов, найма жилья и прочих расходов, а также суточные по каждому дню нахождения в поездке.

Размер, в пределах которых оплачиваются эти расходы, должен быть установлен в локальном акте.

Основанием для получения средств работником является приказ на командировку. Также сотрудник сам может оформить служебную записку на предполагаемую сумму расходов, но она должна быть подписана руководителем.

При поездке внутри страны денежные средства в рублях могут выдаваться из кассы, либо перечисляться на банковскую карту.

Источник: https://mir-katushek.ru/osparivanie/12241-nuzhno-li-komandirovochnoe-udostoverenie-v-2019-godu.html

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

По возвращении работник отчитывался за деньги с помощью авансового отчета (сдается в течение 3 дней по прибытии) и подтверждающих расходы квитанций.

В нём отображаются полномочия, которыми был наделен сотрудник и узаконивается сам факт нахождения его в определённом месте по причине выполнения своих рабочих обязанностей.

Основания Основанием для отправки сотрудника в командировку служит приказ руководителя с обязательным указанием цели поездки и ее периода.

Отмена командировочных удостоверений не повлияла на то, что при направлении сотрудника в командировку на предприятии должно быть оформлено много внутренних отчетов.

Просто заказать билеты, забронировать номер в гостинице будет недостаточно. Кроме чеков, квитанций, выплат суточных, список нужных документов достаточно внушительный.

Впрочем, если ошибка допущена в командировочном удостоверении, реальный срок командировки может быть определен на основании других документов: счета из гостиницы, в котором указан период проживания, авиабилета, в котором указана дата вылета и прилета и т. п.

В конце прошлого года было утверждено постановление Правительства РФ № 1595 от 29.12.14г., которое внесло изменения в аналогичные нормативные акты об особенностях отправления сотрудника в служебную командировку, а также в постановление о порядке и начислении выплат в иностранной денежной единице при служебных поездках.

Отметка должна содержать название организации, куда прибыл/выбыл командированный сотрудник, наименование должности, личную подпись лица, поставившего отметку. 6 Отметка о прибытии/выбытии заверяется печатью компании. Если она не поставлена, это не является ошибкой сотрудника.

Командировкой называется поездка в местность, удаленную от основного места работы, осуществляемая сотрудником по приказу руководителя организации.

Отныне командировочное удостоверение больше не может использоваться для подтверждения командировочных расходов.

Денежные средства возмещаются в том размере, на который представлены чеки, билеты и другие подтверждающие документы. Подписанное служебное задание передается в отдел кадров. 4. Отдел кадров издает приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а). 5. Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

ВОПРОС 3. В связи с отсутствием отметок о прибытии к .месту командировки и убытии из нее руководитель отказал в оплате суточных. Правомерны ли такие действия? Должен ли ра­ботник вернуть эту сумму?

С учетом того, что необходимость в оформлении служебного задания отсутствует, как правильно оформить командировку? Первым необходимым для оформления командировки документом является приказ о командировании сотрудника. Это форма № Т-9а. В ней необходимо исключить упоминание о служебном задании. Заполнению подлежат строки ФИО, занимаемая сотрудником должность, место прибытия и срок командировки.

Особенности направления работников в командировку регламентируются Постановлением Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Этот документ определяет, какие документы должны составлять работодатели и сотрудники при направлении в командировку и возвращении из нее, а также выплату суточных и других расходов во время командировки.

Положением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. утверждена две унифицированная форма для командировочного удостоверения — Т-10.

C 8 января 2015 года вступили в силу важные изменения, они упрощают документооборот, связанный с направлением работников в служебные командировки. Эти изменения: 1) не предусматривают составления служебного задания; 2) не требуют отчета о выполненной работе; 3) отменяют командировочное удостоверение в 2015 году.

Продолжительност ь командировки – дни от ее отъезда до приезда работника обратно. Дорогу до аэропорта, железнодорожной станции, пристани также следует учитывать при оформлении командировочного удостоверения. Отметки в командировочном удостоверении Отметки в командировочном удостоверении ставит ответственное лицо принимающей стороны.

Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.

Выдачей данного документа командированному могут заниматься разные сотрудники (кадровик, бухгалтер, секретарь, менеджер и другие). Руководителю имеет смысл назначить приказом ответственного за выдачу удостоверения. Лучше, если это будет сотрудник, заинтересованный в получении данных из удостоверения. Например, кадровик, который ведет учет рабочего времени.

В случаях, когда по распоряжению работодателя или в силу объективных обстоятельств работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха.

Командировочное удостоверение подтверждает время пребывания работника в служебной поездке. Оно определяется по дате приезда в командировку и дате выезда из нее.

Учет командированных сотрудников и табель рабочего времени

Следует отметить, что законодательство не содержит норм, которые бы указывали на основания, по которым командировочное удостоверение может быть признано недействительным ввиду допущенных в нем ошибок.

Бывают ситуации, когда у работника вообще нет документов, подтверждающих проезд и проживание в период командировки. Но при этом у него есть командировочное удостоверение с необходимыми отметками. С одной стороны, это может служить для налоговой доказательством того, что командировка действительно была. С другой стороны, в такой ситуации компания все равно будет сильно рисковать.

Глава: Вопрос 1. Можно ли отметки о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении заверять печатью отдела кадров?.

ВОПРОС 6. Можно ли расходы на проживание и проезд возмещать сверх установленных предель­ных норм с разрешения руководителя?

Постоянно оформляя и подписывая ворох бумаг в рамках трудовых правоотношений с нанимателем, да и в других сферах личной и трудовой жизни, каждый из нас давно вынес для себя вывод о бесполезности и формальности большинства из них.

Согласно же утвержденному нормативному акту упоминание о «командировочных удостоверениях» из старых документов были упразднены. По правилам, раньше в командировочных ставились специальные метки о прибытии и отбытии сотрудника, а делать их могли только принимающие организации или гостиницы.

Не содержится в них и прямого требования об оформлении командировочного удостоверения, так же как и служебного задания, отчёта о его выполнении и пр. Все эти момент отнесены на усмотрение нанимателя, который в соответствии со ст.

Исправления в командировочном удостоверении

Если командировка осуществляется в страны СНГ, где при пересечении границы не ставятся отметки в паспорте, то факт пересечения границы можно увидеть в проездных документах сотрудника.

Трудовой распорядок и рабочая неделя могут варьироваться в зависимости от той или иной должности, что может затруднять расчет трудового стажа и заработной платы.

Командировочная поездка может быть плановой, заранее спланированной и внеплановой, продолжительной и краткосрочной, оформляться на одного человека или группу сотрудников (более двух человек), а также осуществляться на территории России либо за ее пределами. Независимо от вида командировки, поездка должна быть документально оформлена в соответствии с Российскими законами.

Следует отметить, что работодателю необходимо получить согласие сотрудника на выезд или возвращение из командировки в выходной день (ст. 113 ТК РФ).

Командировкой в соответствии с ТК считается поездка сотрудника в населённый пункт, отличный от того, где в соответствии с трудовым соглашением находится место его труда, по указанию нанимателя для выполнения связанных с должностными функциями заданий. Правовым основанием для командирования является изданный нанимателем распорядительный документ — приказ.

С 2015 года использование командировочных удостоверений формально больше не требуется. Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника. Поэтому следует разобраться в этой проблеме, во избежание возможных претензий со стороны налоговиков.

В письме Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 приведен перечень документов, которые необходимо оформить в случае, если в командировочном удостоверении невозможно проставить отметки о дате прибытия (выезда) работника.

Отмена командировочных удостоверений

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
  • над зачеркнутым указывает необходимые сроки;
  • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

Служебная записка от сотрудника, заполненная в произвольной форме, в том случае если он едет к месту командировки и обратно на личном транспорте. В ней указывается фактический срок пребывания в командировке, также к ней прилагаются документы, подтверждающие использование личного транспорта и то, что на него были расходы (путевые листы, чеки, счета и т. д.).

Источник: https://foxinthebox.ru/dogovornoe-pravo/10264-mozhno-li-delat-ispravleniya-v-komandirovochnom-udostoverenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.